Datenschutzerklärung

Vorlage: Dieser Text muss vor dem Echtbetrieb anhand der tatsächlich eingesetzten Systeme, Dienstleister und Verträge rechtlich geprüft und vervollständigt werden.

1. Verantwortlicher

HV Michel
[vollständige Anschrift]
Telefon: [Telefon]
E-Mail: [E-Mail]

2. Verarbeitung im HV-Michel-WEG-Portal

Im Portal werden Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Verwaltung des Nutzerzugangs sowie der zugeordneten Liegenschaften und Einheiten erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Objekt- und Einheitszuordnungen, Tickets, Mitteilungen, Aushänge und Dokumente gehören.

3. Anmeldung und Sicherheit

Zur Authentifizierung werden Zugangsdaten verarbeitet. Soweit Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, wird zusätzlich ein zeitlich begrenzter Sicherheitscode per E-Mail versendet. Sicherheitsrelevante Vorgänge können protokolliert werden.

4. Technisch erforderliche Sitzungsdaten

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheitsfunktionen können technisch erforderliche Session-Informationen verwendet werden.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

[Hostinganbieter, E-Mail-Dienst, ecoDMS bzw. weitere eingesetzte Dienstleister nach tatsächlicher Nutzung ergänzen.]

6. Speicherdauer

[Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsfristen ergänzen.]

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden.

8. Datenschutzbeauftragter

[Falls vorhanden: Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.]